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Application Beesy sur iPad

beesy

BeesApps a lancé le 15 février 2012 une nouvelle application de prise de notes pour iPad : Beesy. Le principe est simple : – supprimer le papier/crayon avec une prise de note rapide et structurée – pouvoir envoyer un compte rendu instantané en sortie de réunion – un gestionnaire de taches qui reprend automatiquement les actions issues des notes.

application beesy application beesy

Cette application est destinée aux personnes qui gèrent un grand nombre d’actions, qui n’ont pas envie de saisir des tâches dans un outil mais qui ont besoin d’en garder une trace, que ce soit pour l’atteinte de leurs objectifs ou pour un client : – managers – chefs de projet – commerciaux – avant-ventes – tout autre position ou la réutilisation des informations de vos rendez-vous vous fait gagner du temps: consultants, avocats …

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Beesy propose un ensemble de fonctionnalités pour la prise de note en réunion qui vous fait gagner du temps:

– prise de note par type de tâches pour gagner du temps: action, appel, envoi d’un document, plan, schéma, site web, idée …

– la configuration de vos tâches automatique en fonction du contexte: projet, réunion, personnes, pour vous éviter de paramétrer intégralement vos tâches lors de la prise de notes

– raccourcis pour configurer l’essentielle: la personne en action, la date de fin de la tâche…

– une barre de raccourci intégrée au clavier de l’iPad pour facilement ajouter de nouvelles actions à vos notes

– une réorganisation des actions par sujets à l’ordre du jour par simple drag&drop d’un sujet à l’autre. Avec Beesy, il est enfin possible de se concentrer sur l’essentiel de votre réunion: vos interlocuteurs. Un gestionnaire de tâches intégré

A partir de vos notes, Beesy génère automatiquement les actions associées et vous permet de les suivre jusqu’à leur execution. Sans effort de votre part, il est ainsi possible d’analyser ses tâches en fonction de vos priorités:

– avoir la liste de tous vos appels à passer

– connaître la répartition des tâches d’un projet par personne

– faire un entretien avec l’un de vos collaborateurs et suivre au cours du temps ses actions en fonction de ses objectifs

– faire le suivi d’un projet et de toutes les actions qui s’y rapportent, quel que soit la réunion où les actions ont été prises. Une intégration de vos calendriers

Beesy se synchronise automatiquement avec vos calendriers et vous offre une vue de type Dashboard pour piloter votre activité au quotidien:

– une vue de votre calendrier du mois en cours et les réunions de la journée

– la possibilité d’associer une note de réunion à un événement de votre calendrier

– une matrice d’analyse de vos tâches pour faire le tri entre l’important, l’urgent et le reste. – une analyse de vos tâches dépassées, de vos tâches du jour.

– la possibilité de planifier votre semaine avec les tâches arrivant à échéance dans la semaine – une vision rapide de vos dernières notes et les sujets abordés.

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